5. Quy trình đề nghị xuất hàng

1. Sơ đồ quy trình

2. Mô tả chi tiết

2.1. Tạo đề nghị xuất hàng

2.1.1.Tạo đơn hàng

2.1.1.1. Đơn hàng từ web Hami.vn

Người đề nghị truy cập theo đường dẫn Đơn hàng/ Danh sách đơn hàng/ Lọc theo hướng dẫn trong hình:

Mở chi tiết đơn hàng để xác nhận thông tin SP và khách hàng

Xác nhận đơn hàng

2.1.2. Đơn hàng tạo từ Nhanh.vn

Đăng nhập Nhanh.vn và truy cập theo đường dẫn Đơn hàng/Thêm mới/Thêm đơn hàng

2.1.2.Tạo đề nghị xuất hàng

Hướng dẫn làm việc trên worktime

2.2.Duyệt đơn hàng

2.2.1.Duyệt đơn hàng trên Nhanh.vn

Kế toán công nợ duyệt đơn hàng: truy cập theo đường dẫn Đơn hàng--> lọc trạng thái Mới/ Đã xác nhận-->tạo hóa đơn bán lẻ

Giao diện làm việc mới

Lưu ý: Số lượng hàng cần xuất ra luôn < hoặc = số lượng có thể bán ra.

- Số lượng duyệt có chênh lệch so với đơn đặt hàng thì báo lại người đề xuất.

2.2.2.Duyệt đề nghị

- Đồng ý và chuyển tiếp người duyệt đề xuất trên worktime---> Thủ kho bán buôn.

2.3.Xuất hàng

2.3.1.Thủ kho bán buôn

- In Phiếu xuất kho bán hàng:

Truy cập theo đường dẫn Bán hàng/Danh sách hóa đơn/Hóa đơn bán lẻ

- In và nhặt hàng theo danh sách trên. (In máy Canon LB 2900+ khổ A4)

- Nhặt hàng đồng thời xuất hàng ra khỏi vị trí lấy hàng. Thực hiện theo hướng dẫn xuất nhập vị trí Sp trong kho.

- Lưu ý: Nhặt hàng thiếu so với phiếu XK báo lại Trưởng kho để điều chỉnh phiếu và Người đề xuất.

2.4.Đóng hàng và Chuyển hàng

- Thực hiện theo quy trình Đóng hàng và vận chuyển.